Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý khóa thẻ ProUSB

1. Tổng quan
Tính năng:
● proUSB là USB chuyên nghiệp. Với công nghệ USB không cần trình điều khiển tiên tiến, không cần cài đặt File Driver, có thể sử dụng dễ dàng và thuận tiện khi có Hệ thống Windows trong PC có chức năng USB.
● Cấu hình khóa dễ dàng. Không cần thiết lập số phòng và đồng hồ để vận hành. Chỉ đọc Thẻ hệ thống (Thẻ được ủy quyền) ba lần trên khu vực quy nạp Khóa và sử dụng Thẻ khách tương ứng để mở cửa, Số phòng và Đồng hồ sẽ tự động truy cập vào Khóa cửa.
● Về mặt lý thuyết, Hệ thống proUSB đã cải cách căn bản rằng Thời gian khóa bắt kịp với thời gian của máy tính về mặt lý thuyết để loại bỏ lỗi tích lũy (nói chung, Chênh lệch thời gian giữa khóa và máy tính sẽ được giữ trong vòng 5 phút)。
●Thiết lập riêng cho các chức năng chẳng hạn như Báo thức, Nhắc cửa đóng, Không làm phiền khi khóa bên trong, v.v.
● Giao diện phần mềm sử dụng Kiểu Windows-7 hoàn toàn mới và hầu như mọi bước Thiết lập đều đi kèm với chỉ báo. Bất kỳ loại biểu mẫu báo cáo nào cũng có thể được xuất dưới dạng tệp Excel, thuận tiện cho các loại yêu cầu sắp chữ của người dùng.
● Tình trạng Phòng dồi dào được thể hiện rõ ràng hơn trong các khía cạnh Đặt phòng và Giá phòng theo giờ cũng như Đặt phòng theo nhóm, v.v.
● Chức năng Chỉ báo hệ thống dồi dào. Di chuyển Chuột đến một vị trí nhất định và đứng yên một lúc, hệ thống sẽ tự động hiển thị Hướng dẫn Vận hành hoặc Chỉ báo Chức năng, thích, phía trên vị trí đó.
● Một bên của Đầu đọc thẻ được kết nối bằng dây tùy chỉnh có nút bấm để đảm bảo kết nối đúng. Có “Nơi đặt thẻ” trên Đầu đọc thẻ để đặt thẻ rất dễ tìm.
2. Cài đặt
2.1. Chuẩn bị:
PC cài đặt riêng Hệ điều hành Windows （XP, VISTA, WIN7 hoặc Win2000 với ít nhất một USB Post, dung lượng tối thiểu là 1024 x 768.
2.2. Cài đặt đầu đọc thẻ:
Kết nối dây Đầu đọc thẻ với cổng USB của máy tính, khi đèn LED xanh sáng sau hai tiếng bíp, cài đặt thành công.

                                          

2.3. Cài đặt phần mềm khóa cửa:
Phần mềm khóa cửa là “Setup.Exe” （Nó có thể được sao chép vào đĩa, hoặc lưu trong U-Disk hoặc tải xuống từ Internet）。
Nhấp đúp vào phần mềm này để cài đặt. Như bình thường, quá trình cài đặt có thể được hoàn tất sau khi có dấu hiệu “Tiếp theo” hiển thị như bên dưới.

  

Khi biểu tượng này xuất hiện trên màn hình, Xin chúc mừng, phần mềm đã cài đặt chính xác.

2.4. Ứng dụng phần mềm Door Lock
Click đúp chuột để khởi động phần mềm. Sau đó, chọn toán tử mặc định “Quản trị viên” và nhập không cần mật khẩu vào Giao diện đăng nhập.

Cửa sổ chính sẽ xuất hiện như sau:

Có sáu phần chức năng của hệ thống này. Thông tin bao gồm Chi tiết phiên bản, Người dùng tài khoản và Tên khách sạn hiển thị đồng thời.
3. Bảo trì hệ thống （Thiết lập hệ thống）
Nhấp vào cửa sổ chính để truy cập vào Giao diện bảo trì hệ thống có ba tùy chọn.

3.1. Tùy chọn chung của hệ thống:
Tên khách sạn, Thời gian trả phòng mặc định, Trạng thái phòng sau khi trả phòng có thể được nhập và chức năng Thẻ khách có thể mở Khóa bên trong có thể được kiểm soát trong giao diện này.
Bấm nút Lưu sau khi thao tác

Tùy chọn mở rộng hệ thống:
Chọn Tùy chọn hệ thống rồi nhấn F5, chọn các chức năng theo yêu cầu của người dùng. Sau đó lưu và cấp một Thẻ hệ thống để vuốt qua khu vực Khóa dẫn điện để thiết lập tùy chọn này thành khóa cửa.

Lưu ý: Cần biết trước ba chốt khóa: Chốt khóa dốc, Chốt khóa chống trộm và Chốt chết.

<Khóa hồ sơ bên trong>

Tùy chọn cảnh báo:
Đối với các chốt Lockpin được vận hành có chủ ý hoặc cửa không được đóng đúng cách: Thông thường, Chốt Lockpin sẽ đi vào lỗ khóa sau khi cửa đóng lại. Nếu Lockpin Latch bị chặn sau khi cửa đóng, Door Lock sẽ báo động.
Tùy chọn nhắc đóng cửa:
Trong vòng 6 giây sau khi mở cửa bằng Thẻ khách, cửa vẫn mở, Khóa cửa sẽ phát ra ba tiếng bíp để nhắc Khách đóng cửa. Chỉ có Thẻ khách mới có chức năng như vậy.
Tùy chọn Khóa bên trong và Không làm phiền:
Đèn báo sẽ nhấp nháy mờ sau mỗi 3 giây để biểu thị KHÔNG BẤT CỨ khi Chốt khóa được khóa.
Tùy chọn nhả tay cầm:
Sau khi quẹt thẻ, Mini Motor sẽ quay theo chiều kim đồng hồ, nhấn ngay tay cầm xuống để mở cửa. Khi thả tay cầm ra, Mini Motor sẽ quay ngược chiều kim đồng hồ.
Nếu bỏ qua tùy chọn này, Động cơ Mini sẽ quay ngược chiều kim đồng hồ ngay lập tức và cửa không thể mở lại khi nhấn tay cầm xuống.
Tùy chọn chỉ báo âm nhạc:
Sau khi quẹt thẻ, sẽ có một âm thanh nhạc báo hiệu người dùng mở cửa. Nếu bỏ tùy chọn này, âm thanh sẽ chỉ là “Bíp”.
Tùy chọn chức năng bìa:
Chức năng của tùy chọn này là thông tin của tất cả các thẻ, ngoại trừ Thẻ khách, được phép che một trong các thẻ trước đó theo loại thẻ, nghĩa là chỉ có cùng loại thẻ mới có thể thực hiện thao tác này.
Nếu chọn tùy chọn này, Chức năng Bìa sẽ không khả dụng; nếu không, khi cấp Thẻ nhân viên mới, người dùng có thể cân nhắc lựa chọn để quyết định có thu hồi thông tin của thẻ trước đó sau khi mở cửa hay không.
3.2. Đăng ký hệ thống:
Chọn tùy chọn “Đăng ký hệ thống” trong Giao diện bảo trì hệ thống, sẽ có menu như sau:

Lưu ý: 1). Mã máy: Số Serial duy nhất của đầu đọc thẻ.
2). Nó phải được đăng ký lại bằng cách sử dụng Mã máy mới khi thay đổi Đầu đọc thẻ.
3). Nếu hệ thống được đăng ký ban đầu, vui lòng đặt một thẻ hợp lệ （Master Card hoặc System Card) vào Đầu đọc thẻ rồi đăng ký.
4).Nếu Nhà thầu dự án cài đặt Phần mềm này để kiểm tra khóa, vui lòng chọn mục này
3.3. Quản trị người vận hành:
Chọn tùy chọn “Quản lý người vận hành” trong Giao diện bảo trì hệ thống, sẽ có menu như sau:

Lưu ý: 1).“Siêu” dùng để chỉ Quản trị viên cấp cao, mặc dù bị hủy nhưng nó sẽ tự động được thêm sau khi đăng nhập lại vào hệ thống.
2). Sự khác biệt giữa “Siêu” và “Quản trị viên”:
“Siêu” có thể sửa đổi Danh sách Popedom của tất cả các nhà điều hành.
3). Tài khoản của Nhà điều hành không thể giống nhau.
4). Toán tử mới được thêm vào được mặc định không có mật khẩu. Người vận hành có thể sửa đổi mật khẩu bằng cách nhấp vào phía bên phải trong giao diện này sau khi đăng nhập và chọn tài khoản của mình.
4. Định nghĩa phòng
（Chỉnh sửa số phòng）
Có quyền truy cập vào Giao diện định nghĩa phòng bằng cách nhấp vào bên dưới Cửa sổ chính.
Nhấp vào “Nút đặt hàng” ở phía trên bên trái của giao diện này để dễ dàng thao tác xác định phòng theo chỉ dẫn tùy theo tình hình thực tế của khách sạn.

Chức năng Thêm phòng hàng loạt:
Bước 1. Bấm vào
Bước 2. Phạm vi Số tầng đầu vào được phân tách bằng dấu “-” tùy theo tình hình thực tế. Ví dụ: nếu từ tầng 1 đến tầng 5, hãy nhập 1-5.

Bước 3. Để biểu thị mỗi tầng có 18 phòng, chỉ cần nhập số phòng đầu tiên ở tầng 1 và số phòng cuối cùng ở tầng cuối cùng, phân cách bằng dấu “-“ , ví dụ 101-518.
Nếu một số phòng không tồn tại, trước tiên hãy thêm chúng cùng với những phòng hiện có rồi hủy.

Bước 4. Nhập loại phòng, giá phòng, số lượng thẻ… lần lượt theo chỉ dẫn để hoàn tất việc thêm số phòng hàng loạt.
Lưu ý đặc biệt: Trong tình huống thực tế, có thể không có một số phòng hoặc thông tin chi tiết của một số phòng không khớp với nhau, trong trường hợp này, trước tiên hãy thêm chúng theo lô khi vận hành Định nghĩa rồi hủy bỏ hoặc sửa đổi.
5. Thiết lập khóa cửa
5.1. Ủy quyền cho Khóa cửa:
Nhấp vào Giao diện chính để có quyền truy cập vào Giao diện cài đặt khóa cửa. Có các chỉ dẫn hoạt động ở phía dưới của giao diện này.
Một thẻ ủy quyền cho một khách sạn.

5.2. Thiết lập số phòng:
Nhập Số phòng được chỉ định vào Khóa cửa tương ứng (Chức năng này nhằm chăm sóc tốt thói quen sử dụng của khách hàng cũ của chúng tôi)。
Như thường lệ, sử dụng Thẻ ủy quyền để vuốt qua Cảm biến khóa ba lần rồi mở vào cửa trực tiếp bằng Thẻ khách của phòng này, số phòng sẽ được cài vào Khóa cửa.

5.3. Thiết lập đồng hồ khóa cửa:
Thiết lập thời gian đã chỉ định vào Khóa cửa tương ứng (Chức năng này nhằm chăm sóc tốt thói quen sử dụng của khách hàng cũ của chúng tôi.)。
Nói chung, sử dụng Thẻ ủy quyền để vuốt qua Cảm biến khóa ba lần rồi sau đó mở cửa trực tiếp bằng Thẻ khách của phòng này, Thời gian cấp thẻ cho Thẻ khách này sẽ được cài đặt vào Khóa cửa.

5.4. Thiết lập số nhóm: Để nhóm Khóa cửa.
Vui lòng áp dụng chức năng này khi bạn ở các điều kiện dưới đây:
1) Một thẻ cho nhiều tầng nhưng không phải toàn bộ các tầng của tòa nhà (vì mục đích này, có thể sử dụng Thẻ tòa nhà)。
2) Một thẻ cho một số phòng nửa tầng hoặc một tầng .
3)Một thẻ để mở bất kỳ phòng nào được kiểm soát trong Hệ thống này.
Tùy chọn thiết lập số nhóm:

Bước 1. Để khởi tạo Thiết lập nhóm các khóa cửa, vui lòng nhấp vào Giao diện thiết lập khóa cửa, chọn phát hành thẻ có tên “Xóa tất cả số nhóm” （Thẻ DAGN), sử dụng Thẻ DAGN này để xóa số nhóm bằng cách vuốt nó qua các Cảm biến khóa này. Sau khi nghe hai tiếng bíp, quá trình xóa kết thúc.
Bước 2. Để nhóm số (0-255) cho các Khóa cửa này, vui lòng nhấp vào Giao diện thiết lập khóa cửa rồi chọn, nhập số nhóm cần thiết, nhấp vào “Vấn đề” để tạo một thẻ có tên “Thiết lập số nhóm một” (Thẻ OGNS). Sử dụng Thẻ OGNS này để thiết lập số nhóm cho các Khóa cửa này bằng cách vuốt thẻ qua các Cảm biến khóa này. Sau khi nghe hai tiếng bíp, quá trình thiết lập kết thúc.
Lưu ý đối với Số nhóm:
1) Có 256 nhóm cho một khóa, nghĩa là một khóa có thể thiết lập đồng thời nhiều Số nhóm.
2) Để hủy một Số nhóm nhất định, trước tiên hãy phát một thẻ có tên “Xóa một số nhóm” (Thẻ DOGN), sử dụng Thẻ DOGN để vuốt qua các Cảm biến khóa này. Sau khi nghe hai tiếng bíp, quá trình xóa kết thúc.
3) Để có một khóa nhất định tuân theo tất cả các Số nhóm, trước tiên hãy phát hành một thẻ có tên “Thiết lập tất cả các số nhóm” （Thẻ SAGN), sử dụng thẻ đó để vuốt qua các Cảm biến khóa này. Sau khi nghe hai tiếng bíp, Quá trình thiết lập kết thúc.
Bước 3. Sau khi hoàn tất việc Thiết lập số nhóm, cấp một “Thẻ kiểm soát nhóm” để mở tất cả các ổ khóa của nhóm này.
Cách phát hành:
Nhấp vào Cửa sổ chính rồi nhấp vào, nhập thông tin về Tên người dùng, Ngày hiệu lực, Khoảng thời gian, Số nhóm, v.v., rồi nhấp vào “Vấn đề” để hoàn tất.
Ví dụ:Nhập Số Nhóm “5” nghĩa là thẻ này có thể mở được tất cả các ổ khóa thuộc Nhóm Số 5.

6. Thẻ dành cho nhân viên khách sạn
Click vào Cửa sổ chính sẽ có giao diện như sau:

Nhấn vào các nút ở bên trái giao diện này, các mục tương ứng sẽ xuất hiện ở bên phải giao diện này. Thông tin có thể được nhập vào chỗ trống của các mục này tùy theo tình hình thực tế và sau đó nhấp vào “Vấn đề” để cấp Thẻ nhân viên.
Việc sử dụng Thẻ nhân viên:
1) Thẻ tầng: Dùng để mở tất cả các ổ khóa ở một tầng nhất định trong một tòa nhà nhất định.
2) Thẻ tòa nhà: Dùng để mở tất cả các ổ khóa trong một tòa nhà nhất định.
3)Master Card: Dùng để mở tất cả các ổ khóa của Hệ thống khóa.
4) Thẻ khẩn cấp: Sử dụng để mở tất cả các ổ khóa của Hệ thống khóa và tất cả các ổ khóa sẽ vẫn ở trạng thái mở khóa.
Để vô hiệu hóa trạng thái mở, đây là hai giải pháp:
A) Nhấn tay cầm xuống và quẹt Thẻ khẩn cấp ngay lập tức;
B)Sử dụng Thẻ thông thường (Thẻ Master hoặc Thẻ tầng, v.v.) để mở cửa một lần, khóa sẽ không ở trạng thái mở.
5)Thẻ nhóm: Dùng để mở ổ khóa nhóm. Để biết chi tiết, vui lòng tham khảo “Thiết lập số nhóm” trong “Thiết lập khóa cửa”。
6) Thẻ ghi: Đối với Khóa MIFARE 1, Thẻ ghi của nó là Thẻ S70 dùng để lấy bản ghi mở cửa; Đối với TEMIC Lock, Thẻ ghi của nó là Thẻ T5557 hoặc T5567 dùng làm Thẻ chỉ đạo, vuốt qua Cảm biến khóa trước khi sử dụng Collector để lấy bản ghi mở cửa.
7)Thẻ báo mất: Nếu thẻ bị mất, vui lòng nhập hoặc chọn Số thẻ của thẻ bị mất để cấp Thẻ báo mất. Sử dụng nó để quẹt Khóa cửa mà thẻ bị mất có thể mở được.
8) Thẻ trả phòng: Dành cho máy chủ.
Thông thường, có hai thẻ được máy chủ lấy. Một là Thẻ Tầng dùng để mở cửa. Một loại khác là Thẻ Check-out, dùng để vô hiệu hóa chức năng mở khóa của Thẻ khách trước đó mà không ảnh hưởng đến Thẻ khách mới.
7. Báo cáo
7.1 Kiểm tra các loại hồ sơ:
Bấm vào Cửa sổ chính sẽ hiển thị như sau:

Chọn Bản ghi muốn được kiểm tra bằng cách nhấp vào bảng phía trên ở giữa bao gồm Bản ghi thẻ, Bản ghi khách hàng và Bản ghi mở cửa. Chọn Phạm vi Bản ghi ở phía trên bên phải.

Lưu ý:
（1）Tất cả các bản ghi có thể được xuất dưới dạng Tệp Excel. Tệp có thể được đánh máy hoặc lưu hoặc in và những thứ tương tự.
（2）Trong điều kiện mặc định, chỉ xóa Thẻ bị hủy, Thẻ hết hạn và Thẻ đã thanh toán khi nhấp vào nút “Hủy”. Giả sử các thẻ khác muốn xóa, ngoại trừ các thẻ nêu trên, vui lòng di chuột tới bản ghi được chỉ định và nhấn nút “Del” trên bàn phím. Biểu tượng sẽ xuất hiện ở phía bên trái của bản ghi và sau đó nhấp để xóa.
（3）Đây là dữ liệu hệ thống để kỹ sư nhà máy tham khảo khi khắc phục sự cố, hiển thị ở 32 dòng cuối cùng trong Bản ghi mở cửa.
（4）Bản ghi mở cửa được tải lên lần cuối sẽ được lưu trong Cơ sở dữ liệu. Đây cũng là Bản ghi mở cửa được tải lên lần cuối sẽ được hiển thị khi nhấp vào “Bản ghi mở cửa”。 Nếu thắc mắc về bản ghi mới, vui lòng thực hiện theo các bước sau.
7.2 Các bước kiểm tra hồ sơ mở cửa
Bước1. Phát hành thẻ:
Bấm vào giao diện chínhàClickàĐặt Thẻ ghi hình （TEMIC LOCK là bất kỳ loại Thẻ TEMIC nào và Mifarel LOCK là Thẻ S70) trên vùng cảm ứng Đầu đọc thẻàClick.
Bước 2. Tải xuống bản ghi:
Tải Bản ghi mở cửa vào Thẻ ghi (KHÓA Mifarel) hoặc Thiết bị thu thập/Bộ mã hóa/Bộ sưu tập (KHÓA TEMIC)。
Nếu KHÓA Mifarel, thẻ phải được đặt trên Vùng cảm ứng của Khóa cửa 1cm và sau đó đèn LED chỉ báo sẽ nhấp nháy , vẫn ở đó trong 20 giây. Khi nghe thấy một tiếng “bíp”, quá trình tải xuống kết thúc thành công.
Nếu TEMIC LOCK, Collector với 4 pin 7# phải được chuẩn bị sẵn. Bật Collector, đèn xanh sẽ sáng sau hai tiếng bíp. Vuốt Thẻ ghi qua Cảm biến khóa và cất đi, đồng thời kéo Bộ sưu tập đến gần Cảm biến khóa (như hình sau) trong vòng 3 giây, khi đó đèn LED màu đỏ của Bộ sưu tập sẽ nhấp nháy đều đặn tượng trưng cho việc Bộ sưu tập đang trong quá trình tải xuống cần khoảng 30 giây. Tắt Collector ngay sau khi thu xong.

Làm thế nào để tải hồ sơ về người sưu tầm

7.3 Tải lên bản ghi:
Nếu Mifarel LOCK, hãy đặt Thẻ ghi trực tiếp vào vùng cảm ứng của Đầu đọc thẻ.
Nếu TEMIC LOCK, hãy kết nối Collector với máy tính sau khi thu thập xong để tải hồ sơ xuống, sau đó tắt đi.
Thực hiện theo các bước dưới đây để tìm nạp bản ghi:
Nhấp vào àSelect” Báo cáo về cửa mở”àClickàOperate như chỉ dẫn hiển thị.
8. Quầy lễ tân
Click vào Cửa sổ chính sẽ xuất hiện Menu Lễ tân:

8.1 Tiếp nhận một khách hàng.
Click trực tiếp vào “Phòng được chỉ định” hoặc nhập “Số phòng” hoặc tìm “Tìm kiếm phòng” để chọn phòng. Xin lưu ý rằng hệ thống sẽ mặc định tòa nhà hiện tại không nhập Số tòa nhà.

8.2 Tiếp tân nhóm.

Bước 1: Nhập thông tin của Hướng dẫn viên du lịch (ít nhất là Tên và số IC)。
Bước 2: Nhập ngày nhận phòng dự kiến ​​hoặc thời gian trả phòng dự kiến.
Bước 3: Chỉ định phòng.
Bước 4: Phát thẻ cho từng phòng.
Trả phòng theo nhóm: Bấm vào “Lễ tân nhóm” à Duyệt nhómàChọn tên hướng dẫn viên du lịch, sau đó bấm vào
8.3 Đặt chỗ:

Bước 1: Nhập thông tin của Trưởng nhóm (ít nhất là Tên và số IC)。
Bước 2: Nhập thời gian nhận phòng dự kiến, ngày nhận phòng dự kiến ​​hoặc thời gian trả phòng dự kiến.
Bước 3: Click “Tìm phòng” để hiển thị tất cả các phòng còn trống trong khoảng thời gian này.
Bước 4: Chỉ định phòng
Bước 5: Bấm vào “Đặt phòng mới”。 Sau khi Cài đặt đặt phòng thành công, Trạng thái phòng sẽ hiển thị dưới dạng.
Hủy đặt phòng: Bấm vào “Đặt phòng” àĐặt phòng mớiàChọn Tên trưởng đoànà bấm vào để hủy phòng trong Bảng các phòng đã chỉ định.
Nó cũng có thể được thực hiện nếu khách hàng chỉ muốn hủy một số phần của phòng. Cách hoạt động của nó như sau:
Loại bỏ các phòng không muốn hủy khỏi bảng “Phòng được chỉ định” bằng cách nhấp đúp vào chúng. Các phòng còn lại trong tờ này sẽ bị hủy.
Hủy chỗ ở: Nhấp vào “Đặt chỗ” àĐặt chỗ ởàChọn Tên Trưởng nhómàThẻ cấp cho mỗi phòng.
8.4 Sửa đổi trạng thái phòng.
Có các bước Setup trạng thái phòng ở cuối giao diện.

Lưu ý: Ví dụ: nếu một phòng Thời gian trả phòng vượt quá thời gian hiện tại của máy tính, Biểu tượng “Yêu cầu thuê” sẽ tự động hiển thị khi làm mới Trạng thái phòng.
8.5 Kiểm tra sơ đồ trạng thái phòng:

8.6 Truy vấn thông tin thẻ

8.7 Đổi phòng, hoãn và trả phòng bằng thẻ.
Đặt Thẻ khách vào vùng cảm ứng Đầu đọc thẻ và nhấp vào nút liên quan và thực hiện theo chỉ báo.

8,8. Xóa thẻ
Đặt thẻ vào vùng cảm ứng Đầu đọc thẻ và nhấp để thu hồi thông tin thẻ.